SuiGestão: Pare de começar e comece a terminar

Recentemente fui surpreendido ao visitar um instituto de ciência e tecnologia, onde havia uma parede de vidro com vários “posts its” coloridos e a frase “pare de começar e comece a terminar”, colada nos computadores dos colaboradores. A expressão provém de um programa desenvolvido pela Toyota na década de 1960, denominado Kanban. Trata-se de um sistema de controle e abastecimento de estoques, que permite agilizar o fluxo de produção. Tal modelo foi adaptado a vários tipos de negócios e é amplamente utilizado, especialmente na execução e acompanhamento de projetos.

Bem, quando penso na forma que conduzimos nossos negócios e até mesmo nossos projetos pessoais, vivemos em mundo repleto de informações, expectativas e possibilidades. Embora estejamos muitas vezes sobrecarregados, nos sentimos motivados a fazer algo novo sem necessariamente finalizar tarefas planejadas ou que estavam em andamento.

Quantos planos pessoais fazemos início de cada ano e que realmente conseguimos finalizar? Da mesma forma, quantos planos de ação iniciamos junto às nossas equipes e não conseguimos dar continuidade, por falta de um bom planejamento, ou pior, por falhas nos modelos de acompanhamento de tarefas?

Existem vários modelos e ferramentas digitais, que partiram dessa ideia de visualização de fluxo de atividades, onde pode-se acompanhar cada etapa de um projeto, com todos os envolvidos visualizando recebendo alertas sobre o status de cada tarefa. Embora existam várias metodologias, não há uma receita pronta. Cabe a cada um encontrar o jeito que faz sentido e que se adeque ao seu time, mas levando sempre em conta a reflexão: “pare de começar e comece a terminar”! Bons negócios!

Fábio Luiz Rocha é colunista do suino.com